Doba splatnosti uběhla, věřitel marně čeká na peníze a začíná přemýšlet, jak postupovat při vymáhání dluhu. Prvním krokem je předžalobní výzva k zaplacení dluhu, kterou věřitel dlužníka naposledy vyzve k dobrovolnému splnění závazků.
Co je předžalobní upomínka a jak má vypadat předžalobní výzva k zaplacení dluhu? Proč je nutné nejprve vyzvat dlužníka k plnění oficiální cestou? Je nutné, aby výzvu sepsal advokát, jaké jsou náklady na právní služby či vám bude stačit vzor předžalobní upomínky? Jaká jsou pravidla pro doručování, a co následuje po předžalobní výzvě?
Co je předžalobní výzva
Do českého práva se předžalobní upomínka dostala v roce 2013. Je upravena v ustanovení § 142a občanského soudního řádu (OSŘ). Ustanovení v podstatě říká, že, věřitel má zaslat nejméně sedm dní před podáním žaloby výzvu dlužníkovi. V ní ho vyzve k splnění závazků. Také ho v ní informuje, že je připraven jít k soudu, pokud dlužník svůj dluh dobrovolně nezaplatí.
Pokud věřitel nesplní podmínky předžalobní výzvy, nebude mít v řízení právo na náhradu nákladů, i kdyby svůj spor vyhrál.
(1) Žalobce, který měl úspěch v řízení o splnění povinnosti, má právo na náhradu nákladů řízení proti žalovanému, jen jestliže žalovanému ve lhůtě nejméně 7 dnů před podáním návrhu na zahájení řízení zaslal na adresu pro doručování, případně na poslední známou adresu výzvu k plnění.
(2) Jsou-li tu důvody hodné zvláštního zřetele, může soud výjimečně náhradu nákladů řízení zcela nebo zčásti žalobci přiznat i v případě, že žalobce žalovanému výzvu k plnění za podmínek uvedených v odstavci 1 nezaslal.
§ 142a zákona č. 99/1963 Sb., Občanský soudní řád
Rozdíl výzvy a předžalobní výzvy
Ne každá výzva k zaplacení dluhu je automaticky předžalobní. Někdy se strany nedohodnou, do kdy přesně má dlužník své závazky splnit. Věřitel mu pak zasílá více či méně formální výzvy, ve kterých mu např. určí datum splatnosti a jiné platební podmínky.
Pokud na tyto upomínky dlužník nijak nereaguje, nastává okamžik, kdy je nutná předžalobní výzva. Jedná se o poslední pokus věřitele řešit problém mimosoudní cestou.
Jak má vypadat předžalobní výzva k zaplacení dluhu
Co musí obsahovat předžalobní výzva? Pokud stojíte před rozhodnutím zaslat upomínku, je potřeba splnit veškeré zákonné požadavky, aby dokument mohl být později uplatněn u případného soudního jednání a vy jako věřitel jste dostal nakonec zaplaceno či splněno od dlužníka to, co vám dluží.
Předžalobní výzva k plnění musí obsahovat následující náležitosti:
- údaje o tom, kdo je dlužník a kdo je věřitel,
- jaká je výše dluhu,
- z jakého právního titulu dluh vznikl (tedy popis okolností),
- samotná výzva, že dluh má být uhrazen,
- upozornění, že hrozí vymáhání pohledávky v soudním řízení,
- datum a podpis věřitele nebo jeho právního zástupce.
Předžalobní výzvu (upomínku) můžete sepsat svépomocí a zaslat ji dlužníkovi doporučeným dopisem, či předat osobně.
Při nižší částkách a sporech, které nevyžadují časovou urgenci je možné postupovat tak, že sepíšete předžalobní výzvu svépomocí anebo se vzorem a pokud by ani toto nepomohlo, můžete v dalším kroku přistoupit již na placenou právní konzultaci. S advokátem se poradíte, zda bude vhodné zasílat ještě jednu předžalobní upomínku jménem advokáta anebo vám doporučí již dlužníka zažalovat u soudu.
Náklady na advokáta: Sepis předžalobní výzvy na míru
Požádat o sepsání předžalobní upomínky také může advokáta. Odměna advokáta za předžalobní výzvu se může stanovit smluvně či podle advokátního tarifu. Cena za přípravu výzvy se v praxi odvíjí od výše pohledávky. Obvykle však u advokáta za sepsání předžalobní výzvy zaplatíte 2.500 Kč a více.
Předžalobní výzva sepsaná advokátem (s jeho podpisem a razítkem) má tu výhodu, že působí na dlužníka důvěryhodněji. Jinými slovy říká, že to myslíte vážně a dalším krokem bude soud. Advokát často před samotným sepisem předžalobní výzvy dokáže zhodnotit, jak pravděpodobné je, že dlužník spíše zaplatí.
Úspěšnost vymožení dluhu však můžete zhodnotit i vy sami, a to s pomocí ověření dlužníka v registrech. Dokážete zjistit, zda je v exekuci, insolvenci či má registrované dluhy u nebankovních institucí. Tyto informace vám napoví, v jaké finanční situaci se dlužník asi nachází.
Nevýhoda sepisu předžalobní výzvy advokátem je cena, která se dle výše pohledávky pohybuje řádově v jednotkách tisíc korun.
Pokud spor vyhrajete a soud dlužníkovi nařídí zaplatit náklady řízení, peníze za práci advokáta spojenou s předžalobní výzvou se nevypočítávají na základě skutečné hodinové sazby advokáta, ale podle stanoveného advokátního tarifu. To znamená, že částka, kterou vy jako věřitel dostanete v rámci kompenzace za právní služby, může být výrazně nižší než částka, kterou jste advokátovi reálně zaplatil. To je další možná nevýhoda, proto se advokáta zeptejte a ujistěte se, jaké náklady následně jste schopni vysoudit.
Pokud se jedná o dluh v nižší částce, lze sepsat předžalobní výzvu svépomocí díky vzoru a pokud i tak dlužník nezareaguje, tak situaci konzultovat dále s advokátem. Následně totiž už můžete s advokátem přistoupit k žalobě na soud.
Předžalobní výzva k vydání bezdůvodného obohacení
Obdobně můžete využít tuto výzvu v případě, že došlo k bezdůvodnému obohacení a strana není nakloněna k vrácení, ať už má jít o nějakou věc či peníze.
Jak poslat předžalobní výzvu
Úspěšné doručení předžalobní výzvy je nezbytné pro další průběh řízení. Věřitel musí především vědět, komu, kam a jakým způsobem má být kvalifikovaná výzva k plnění zaslána.
Komu adresovat předžalobní výzvu?
Výzva se samozřejmě zasílá dlužníkovi. Pokud je dlužníků víc, měl by obeslat věřitel každého z nich zvlášť. Ručitelům by měla být zaslána pouze, pokud byla již zaslána dlužníkům a ti nereagovali.
Předpokládá se, že dlužník je již v prodlení, tedy měl již svůj závazek vůči věřiteli splnit. Věřitel mu jeho závazek jen připomíná. Zároveň ho informuje, že je připraven se s ním soudit, pokud by dlužník dobrovolně neplnil.
Kdy zaslat předžalobní výzvu?
Občanský soudní řád říká, že věřitel musí výzvu zaslat nejméně sedm dní před podáním žaloby. Pokud se bude držet minimální lhůty, bude muset dlužník reagovat rychle, aby se vyhnul soudu. Výzva mu poštou dojde tak za tři dny, takže bude mít sotva čtyři dny na to, aby splnil svou povinnost vůči věřiteli.
Věřitel mu samozřejmě může poskytnout lhůtu delší. Doporučuje se tak 14 dní, aby měl dlužník reálnou možnost plnit svůj závazek dobrovolně.
Pokud by však věřitel žalobu podal až za dlouho, třeba za dva roky, mohl by pak narazit u soudu. Některé soudy totiž chtějí, aby v takovém případě poslal výzvu novou.
Otálet s podáním žaloby není vhodné také proto, že narůstají úroky z prodlení a tím i celková výše dluhu, proto jeho výše nebude odpovídat výši uvedené ve výzvě, což může následně způsobit problémy.
Jakým způsobem se má předžalobní výzva zasílat?
Nejběžnější způsob předžalobní výzvy bude doručení dopisem běžnou poštou. Vhodné je zaslat výzvu doporučeně. Věřitel tak má k dispozici podací lístek, kterým může zaslání prokázat u soudu. Podací lístek si uschovejte jako důkaz.
Doručit výzvu je možné pomocí datové schránky. Jak věřitel, tak dlužník ji však musí mít zřízenou. V České republice nejsou ještě datové schránky příliš rozšířeny, zvláště mezi fyzickými osobami.
Poslat předžalobní upomínku e-mailem se příliš nedoporučuje. Dlužník by mohl tvrdit, že vůbec nejde o jeho e-mailovou adresu, a soudy takovou komunikaci také příliš neuznávají. Pokud již zasíláte e-mailem, měli byste mít ověřený elektronický podpis. V praxi často dochází k tomu, že předžalobní upomínku pošlete e-mailem a současně korespondenčním dopisem.
Kam se má předžalobní výzva doručit?
Žalobce bude muset u soudu prokázat, že výzvu žalovanému zaslal. Mohl tak učinit na adresu, kterou dlužník uvedl pro doručování nebo na jeho poslední známou adresu.
Věřitel není státní orgán, takže nemá přístup do evidencí, ve kterých by měla být uvedena aktuální adresa dlužníka. Měl by ale projít veřejně přístupné databáze, jako je obchodní rejstřík. Protože důkazní břemeno pro přiznání náhrady nákladů řízení bude ležet na něm, měl by vždy vynaložit alespoň nějaké rozumné úsilí pro to, aby výzva byla dlužníkovi skutečně doručena.
Následky nezaslání předžalobní výzvy
Hlavními argumenty pro zavedení předžalobní výzvy byly ekonomické důvody. Řízení před soudem něco stojí. Soudní poplatky, odměny advokátů, ušlý výdělek účastníků, cena za obstarávání důkazů, to všechno může nakonec převýšit částku, o kterou ve sporu jde. Přitom žalovaný někdy ani neví, že něco dluží. Může jít o drobný poplatek za energie, na který prostě zapomněl. Předžalobní výzva jej na dluh upozorní a varuje, aby své dluhy zaplatil.
Výzva k úhradě dlužné částky má tedy zejména za úkol předcházet tomu, aby k soudnímu řízení vůbec došlo. Díky tomu šetří peníze a čas účastníků a zmenšuje přetížení soudů. Proto je žalobce “potrestán”, pokud před podáním žaloby výzvu k plnění nezaslal. Nebude mít totiž právo na náhradu nákladů řízení, a to i kdyby ve své věci uspěl.
Výjimečně může soud rozhodnout, že žalobci náhrada nákladů bude přiznána, i když výzvu nezaslal. K tomu jsou potřeba důvody hodné zvláštního zřetele.
Takové důvody budou vždy záležet na konkrétním případu. Žalobce bude sám muset přijít s takovými důvody a bude je muset prokázat. Soud pak bude posuzovat, zda jsou skutečně dány.
Z rozhodování soudů vyplývá, že takové důvody jsou například dány, pokud žalovaný je přesvědčen, že není žalobci nic dlužen, a brání se aktivně jakémukoliv plnění.
Jak reagovat na předžalobní výzvu
Předžalobní výzva buď připomene dlužníkovi dluh, na který zapomněl, nebo jej upozorní, že věřitelovi došla trpělivost a zvažuje podání žaloby.
Má-li dlužník vůli věc řešit a svůj dluh splatit, měl by se urychleně s věřitelem spojit, a dlužnou částku uhradit, případně požádat o prodloužení splatnosti či nastavení splátkového kalendáře.
Na předžalobní výzvu se vyplatí reagovat, i pokud se adresát domnívá, že věřiteli nic nedluží. Měl by mu sdělit své stanovisko, vysvětlit omyl atd. I neoprávněná žaloba, která bude proti němu podána, jej totiž připraví o mnoho času a energie.
Neoprávněná předžalobní výzva
Neoprávněná předžalobní výzva je situace, kdy někdo neoprávněně požaduje a posílá dopis nebo jinou komunikaci (výzvu či upomínku), ve které požaduje po jiné osobě nebo firmě splnění určitého požadavku (např. zaplacení peněžní částky, přestání určitého chování apod.). V případě nesplnění tohoto požadavku bude podána žaloba na soud. Tato výzva je označena jako „neoprávněná předžalobní výzva“ či „neoprávněná předžalobní upomínka“, protože osoba, která ji vydává, nemá na takové požadavky právní nárok, nebo jsou požadavky neodůvodněné, přehnané nebo v rozporu s dobrými mravy.
Jak by měl reagovat dlužník
Pokud se domníváte, že předžalobní výzva, která vám byla doručena, je neoprávněná, je potřeba reagovat. Nevyplácí se dělat jakoby nic. Na výzvu reagujte s vaším tvrzením, které podpořte argumenty. Pokud souhlasíte jen částečně, uveďte to také. Jedná se nejčastěji o situace, kdy sice uznáváte svůj dluh, ale nesouhlasíte s jeho výší.
Předexekuční výzva
Pokud už máte za sebou soudní jednání, v ruce rozhodnutí soudu, může se i tak stát, že dlužník své závazky nebude plnit. V takovém případě je nutné přistoupit k vymáhání dluhu prostřednictvím exekuce. Než přikročíte k zahájení exekučního řízení, doporučuje se dlužníkovi poslat upozornění ve formě předexekuční výzvy. Jedná se tedy o jiný dokument než předžalobní výzva a hlavně ji posíláte v jiné fázi sporu. Předexekuční výzva slouží jako úplně poslední varování před zahájením exekuce.
Vzor předžalobní výzvy ke stažení
Pokud potřebujete vyzvat dlužníka k plnění, využít můžete náš vzor předžalobní výzvy, který je připravený pro snadné doplnění a tisk. Pomocné komentáře ve vzorovém dokumentu vám pomohou s doplněním jednotlivých řádků. Vzor předžalobní výzvy je vhodný pro peněžní dluhy.
Vzor obsahuje všechny povinné náležitosti a dlužníka vyzývá, aby zaplatil do stanoveného termínu, jinak se můžete obrátit na soud a částka může být vymáhána i exekučně. Vzor je vhodný jak pro fyzické osoby, tak právnické osoby.
- Aktuální vzorový dokument pro rok 2024
- Vzor si stáhnete ve formátu .docx, snadný pro doplnění a tisk
- Získáte také návod, jak předžalobní výzvu / upomínku vyplnit
