Potvrzení o výši příjmů je jeden z nejčastěji poskytovaných dokumentů ze strany zaměstnavatele. Slouží jako doklad o skutečně dosaženém příjmu zaměstnance za určité období. Tento dokument bývá klíčový při jednání s bankami, pronajímateli nebo úřady. Správné a včasné vystavení potvrzení o výši příjmů je důležité nejen pro zaměstnance, ale i pro zaměstnavatele, který odpovídá za jeho správnost.
Povinnost vydávat potvrzení o výši příjmů vychází zejména ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce a zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.
Co je potvrzení o výši příjmů
Potvrzení o výši příjmů je dokument, který dokládá příjem zaměstnance nebo osoby samostatně výdělečně činné za určité období. Používá se hlavně při žádosti o hypotéku, úvěr nebo sociální dávky. Účelem je doložit, jaké má žadatel pravidelné či nepravidelné příjmy a zda je schopný plnit své finanční závazky (výdaje, dluhy).
Dokument zpravidla obsahuje informace o hrubé i čisté mzdě, odvodech na sociální a zdravotní pojištění, uplatněných daňových slevách a pracovní smlouvě (poměru). Pokud má zaměstnanec více zaměstnavatelů, měl by mít od každého potvrzení zvlášť.
V praxi se s tímto potvrzením nejčastěji pracuje při jednání s finančními institucemi, úřady nebo pronajímateli bytů (doložení příjmů před uzavřením nájemní smlouvy). Zaměstnavatel by měl vědět, jak dokument správně vystavit, aby byl platný a odpovídal skutečnosti.
Typy potvrzení o příjmu
Jaké jsou druhy potvrzení dokládajících příjmy zaměstnance?
Potvrzení o příjmu zaměstnance ze závislé činnosti
Potvrzení o příjmu ze závislé činnosti se týká osob, které pracují v pracovním poměru nebo na dohodu o pracovní činnosti, popř. dohodu o provedení práce. Uvádí se v něm hrubý příjem, čistý příjem a odvody, které zaměstnavatel skutečně uhradil. Nejčastěji ho vyžadují banky např. při žádost o hypotéku nebo převzetí hypotéky), pojišťovny nebo státní instituce. Zaměstnavatel má povinnost vystavit potvrzení na žádost zaměstnance bez zbytečného odkladu.
Potvrzení o zdanitelných příjmech
Potvrzení o zdanitelných příjmech se vydává především po skončení kalendářního roku a slouží k daňovému zúčtování nebo pro účely daňového přiznání. Zaměstnavatel je povinen ho vystavit každému zaměstnanci, který o něj požádá. Obsahuje přehled všech zdanitelných příjmů, sražených záloh na daň i uplatněných daňových bonusů.
Potvrzení o příjmu pro OSVČ
Osoby samostatně výdělečně činné si své příjmy dokládají samy. Nejčastěji se používá daňové přiznání, výkaz o příjmech a výdajích nebo potvrzení od finančního úřadu. Banky často akceptují i výpis z podnikatelského účtu. OSVČ tedy nahrazuje potvrzení o příjmu zaměstnance vlastními daňovými a účetními doklady.
Potvrzení o čtvrtletním příjmu a příjmu z dohod
Některé instituce vyžadují jen potvrzení o příjmu za poslední tři měsíce, tzv. potvrzení o čtvrtletním příjmu. Pokud zaměstnanec pracuje na dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti, uvádějí se v dokumentu pouze skutečně vyplacené částky a příslušné odvody. Tento typ potvrzení se často používá při žádostech o sociální dávky, příspěvek na bydlení nebo při uzavírání nájemní smlouvy.
Kdo vydává potvrzení o výši příjmů
Většinu druhů potvrzení o příjmu vystavuje zaměstnavatel prostřednictvím mzdového nebo personálního oddělení. Odpovídá za to, že uvedené údaje odpovídají skutečnosti a že je dokument podepsaný a opatřený razítkem. Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů, je třeba vystavit potvrzení pro každý zvlášť.
U OSVČ nebo osob bez zaměstnavatele může potvrzení o příjmech připravit účetní nebo ho lze doložit doklady od finančního úřadu. Některé banky umožňují doložit příjem i výpisem z účtu, pokud odpovídá skutečným tržbám nebo mzdovým převodům.
Co musí obsahovat potvrzení o příjmu
Aby bylo potvrzení o výši příjmů platné, musí obsahovat všechny podstatné údaje o zaměstnavateli, zaměstnanci a výši jeho příjmů. Neúplný nebo chybně vyplněný dokument může být při jednání s bankou nebo úřady odmítnut a celý proces zkomplikovat.
Potvrzení o výši příjmů tedy zpravidla obsahuje:
- identifikační údaje zaměstnavatele (název, adresa, IČO),
- identifikační údaje zaměstnance (jméno, příjmení, rodné číslo nebo datum narození),
- druh pracovního poměru a datum jeho vzniku,
- výši hrubé a čisté mzdy za požadované období,
- odvody na zdravotní a sociální pojištění,
- uplatněné slevy na dani nebo daňové bonusy,
- datum vystavení a podpis oprávněné osoby (zaměstnavatele).
Zaměstnavatel je povinen potvrzení vyplnit pravdivě a přesně podle mzdových podkladů. Zaměstnanec má právo požadovat opravu, pokud zjistí chybu v údajích.
Jak získat potvrzení o příjmu
Zaměstnanec může o potvrzení o výši příjmů požádat kdykoli, a to buď písemně, osobně nebo e-mailem. Většina firem má pro tyto případy připravený interní formulář, který usnadňuje vyplnění i evidenci žádostí.
Zaměstnavatel by měl dokument vystavit bez zbytečného odkladu – ideálně do několika pracovních dnů. Zdržení může způsobit komplikace například při vyřizování úvěru, kdy banka žádá doložení příjmů v přesně stanovené lhůtě.
Pokud zaměstnavatel potvrzení nevydá včas, může se zaměstnanec obrátit na inspektorát práce za účelem provedení kontroly. Ten může zaměstnavateli uložit povinnost dokument vydat a případně i pokutu.
Rozdíly podle pracovního vztahu
Je potřeba vystavit potvrzení o výši příjmů vždy? Liší se podmínky pro zaměstnance pracující na pracovní smlouvu a dohodáře?
Pracovní smlouva
U běžného pracovního poměru se potvrzení vystavuje standardně. Zaměstnavatel má k dispozici úplné mzdové údaje zaměstnance, které zahrnují hrubou mzdu, odvody a uplatněné daňové slevy. Tento typ potvrzení se nejčastěji předkládá bankám, pojišťovnám nebo úřadům.
Dohody konané mimo pracovní poměr
U zaměstnanců na dohody bývá situace složitější, protože příjem může být nepravidelný. Potvrzení by mělo obsahovat všechny vyplacené částky, a to i v případech, kdy odměna nedosáhla hranice pro odvody. Doklad se často vyžaduje při žádosti o sociální dávky nebo registraci na úřadu práce.
OSVČ
Osoby samostatně výdělečně činné dokládají své příjmy jinak než zaměstnanci. Namísto potvrzení od zaměstnavatele se předkládá daňové přiznání, faktury, výpis z účtu nebo potvrzení od finančního úřadu. Tyto doklady prokazují skutečnou výši příjmů, kterou OSVČ za dané období dosáhla.
Kdy je potvrzení o výši příjmů potřeba
Potvrzení o příjmu může být požadováno v různých situacích, které se týkají financí nebo úředních úkonů. Nejčastější případy jsou:
- žádost o hypotéku nebo jiný bankovní úvěr,
- uzavření nájemní smlouvy na byt nebo nebytové prostory,
- žádost o sociální dávky nebo příspěvek na bydlení,
- registrace na úřadu práce,
- doložení příjmů při soudním řízení nebo při výpočtu výživného.
Banky a úřady obvykle požadují dokument ne starší než 30 dní, aby měly jistotu, že jsou finanční informace aktuální.
Platnost potvrzení o výši příjmů
Platnost potvrzení o výši příjmů se obvykle pohybuje mezi 30 a 90 dny od data vystavení. V praxi záleží na tom, pro jaký účel je dokument vystaven. Například při žádosti o hypotéku banka často stanoví, že potvrzení nesmí být starší než 30 dní. Úřady práce nebo pronajímatelé mohou tolerovat delší dobu, obvykle do tří měsíců.
Je proto vhodné vystavit potvrzení vždy až ve chvíli, kdy je opravdu potřeba. Zaměstnavatel by měl zároveň archivovat kopii poskytnutého dokumentu, aby mohl případně doložit, kdy a v jaké podobě bylo potvrzení vydáno.
Nejčastější chyby při vystavování potvrzení
Jaké jsou nejčastější komplikace při vydávání potvrzení o výši příjmů?
Zaměstnavatel odmítne potvrzení vydat
Někteří zaměstnavatelé chybně předpokládají, že vydání potvrzení není jejich povinností. Podle zákoníku práce však musí zaměstnavatel potvrzení na žádost zaměstnance vydat, a to bez zbytečného odkladu. Odmítnutí může být posuzováno jako přestupek a zaměstnanec se může obrátit na inspektorát práce.
Opožděné vystavení dokumentu
Pokud se potvrzení vydává se zpožděním, může zaměstnanci vzniknout reálná škoda – například zdržení při schvalování hypotéky nebo nároku na sociální dávky. Zaměstnavatel by proto měl mít interní pravidlo, do jaké lhůty se dokument vystavuje. Doporučuje se dodržet lhůtu 3 – 5 pracovních dnů od doručení žádosti.
Nesrovnalosti v údajích
K častým problémům patří rozdíly mezi potvrzením o výši příjmů a mzdovými listy. Někdy může dojít i k chybě v částkách, které již byly zdaněny nebo zahrnují prémie. Takové nesrovnalosti mohou vyvolat pochybnosti u banky nebo úřadu. Zaměstnavatel by měl vždy potvrzení kontrolovat a vycházet z aktuálních údajů ze mzdového systému.
Více zaměstnavatelů nebo kombinace s podnikáním
Zaměstnanec může mít více pracovních poměrů nebo současně podnikat jako OSVČ. V takovém případě musí doložit příjmy ze všech činností. Každý zaměstnavatel vystaví samostatné potvrzení o výši příjmů a OSVČ doloží daňové přiznání. Banky i úřady pak všechny doklady posuzují společně.
Doporučení pro zaměstnavatele
Potvrzení o výši příjmů je běžný, ale důležitý dokument, který může zaměstnanci výrazně pomoci při vyřizování finančních nebo úředních záležitostí. Pro zaměstnavatele představuje především administrativní povinnost, kterou je nutné splnit přesně a včas.
- Vystavujte potvrzení vždy bez zbytečného odkladu po doručení žádosti.
- Ujistěte se, že všechny údaje odpovídají mzdovým podkladům.
- Používejte jednotný interní formulář potvrzení o výši příjmu, který obsahuje všechny zákonem požadované údaje.
- Archivujte kopii každého vydaného dokumentu pro případ kontroly.
Správně vyplněné a včas vydané potvrzení šetří čas, předchází nedorozuměním a pomáhá udržet dobré vztahy se zaměstnanci. Zároveň posiluje důvěryhodnost zaměstnavatele jako spolehlivého partnera vůči bankám, úřadům i obchodním partnerům.
Poslední aktualizace: 22. října 2025
