Nájem automobilu není jen o ceně, ale hlavně o jasně nastavených pravidlech. Kdo nese odpovědnost a kdo platí pojištění? Nesprávně sjednané podmínky vás mohou stát tisíce korun. Co je smlouva o nájmu dopravního prostředku? Co obsahuje smlouva o pronájmu auta, jaké jsou povinnosti pronajímatele a jak je to s náhradou škody?
Co je nájem dopravního prostředku
Nájem dopravního prostředku je přenechání vozidla k užívání jiné osobě za nájemné. To znamená, že pronajímatel (vlastník vozidla) dává nájemci vůz k užívání na určitou dobu za úplatu (nájemné). Jde o zvláštní typ nájemní smlouvy upravený občanským zákoníkem (§ 2321–2325).
Dopravním prostředkem se v tomto kontextu rozumí jakékoliv vozidlo, které slouží k přepravě osob nebo nákladu. Typickým příkladem je nájem osobního automobilu (např. z autopůjčovny). Může ale jít o jakékoliv vozidlo – motorové i nemotorové, silniční (auto, motocykl), kolejové (vlak), letadlo, loď apod.
Rozdíl oproti výpůjčce: Výpůjčka na rozdíl od nájmu není za úplatu – je bezúplatná. Jestliže si tedy „půjčujete“ auto od autopůjčovny, právně se jedná o nájem, protože nejde o bezplatné užívání. Pokud vám někdo (třeba známý nebo zaměstnavatel) poskytne vozidlo k použití zdarma, půjde o výpůjčku (občanský zákoník, § 2193 a násl.).
Co musí obsahovat smlouva o nájmu vozidla
Smlouva o nájmu osobního automobilu má obdobné náležitosti jako jiné nájemní smlouvy. Doporučuje se písemná forma. Smlouva o pronájmu automobilu by měla obsahovat:
- Identifikace smluvních stran (pronajímatel a nájemce).
- Předmět nájmu (vozidlo): přesný popis (typ, značka, model, VIN nebo SPZ).
- Doba nájmu: může být krátkodobá (hodiny, dny, týdny) nebo dlouhodobá (měsíce, roky).
- Nájemné a platební podmínky: výše a způsob úhrady, kauce.
- Účel a způsob užívání: zda je omezen na určitý účel. Například může být určeno, že auto smí být využíváno jen k osobní dopravě a nikoliv pro podnikání v taxislužbě nebo k účasti v automobilových závodech.
- Stav vozidla při předání: sepíše se předávací protokol.
- Povinnosti pronajímatele: odevzdat vozidlo ve sjednané době a stavu, předat doklady, udržovat vůz provozuschopný.
- Povinnosti nájemce: užívat vůz řádně a šetrně, běžná údržba, neprovádět úpravy bez souhlasu, neumožnit užívání třetím osobám.
- Pojištění: jasně určit, zda je zahrnuto povinné ručení a havarijní pojištění.
- Podmínky předání a vrácení dopravního prostředku: kdy a kde se vůz předává a vrací, stav paliva, km.
- Další ujednání: omezení km, zákaz cest do zahraničí, sankce apod.
Nájemné a délka pronájmu
Stanovení nájemného je věcí dohody smluvních stran. Obvykle se odvíjí od délky pronájmu – denní, týdenní či měsíční sazba. Zákon stanoví, že nájemné se platí po skončení užívání, a pokud je nájem delší než tři měsíce, pak ke konci každého měsíce. Praxe je však často odlišná – platí se předem či zálohově.
Krátkodobý a dlouhodobý nájem vozidla
Smlouva o krátkodobém pronájmu stanovuje, že nájemce vůz pouze užívá a o veškerý servis se stará pronajímatel.
U dlouhodobého pronájmu se mohou na nájemce přesunout i povinnosti, například zajištění pravidelných servisních prohlídek, výměna pneumatik nebo úhrada provozních nákladů. Smlouva o dlouhodobém pronájmu většinou zakotvuje měsíční nájemné.
Pojištění vozidla (povinné ručení a havarijní pojištění)
Povinné ručení je povinné pro všechna vozidla a zajišťuje je zpravidla pronajímatel. Nájemce má povinnost sjednat pojištění pouze tehdy, pokud je to ve smlouvě ujednáno. Havarijní pojištění je dobrovolné – často ho sjednává pronajímatel, nájemce pak hradí případnou spoluúčast. Pokud havarijní pojištění není, nese nájemce riziko úhrady škod v plné výši.
Odpovědnost za škodu (náhrada škody)
Nájemce odpovídá za škodu na vozidle, pokud jde o poškození, které už přesahuje běžné opotřebení z normálního provozu.
- Běžné opotřebení nese pronajímatel. Jde o normální opotřebení, které vzniká při každodenním používání auta. Například lehce sjeté pneumatiky, drobné škrábance od provozu nebo postupné opotřebení brzd.
- Poškození vozidla hradí nájemce, obvykle kryje havarijní pojištění (se spoluúčastí). Například pokud nájemce nabourá vůz při parkování a vznikne škoda na nárazníku, oprava se uhradí z havarijní pojistky, přičemž nájemce doplatí sjednanou spoluúčast.
- Nečekaná porucha: pokud se auto pokazí, aniž by to byla vina nájemce, opravu zajišťuje pronajímatel. Případně poskytne náhradní vůz nebo slevu z nájmu. Například pokud během jízdy selže spojka v důsledku skryté závady, pronajímatel musí zajistit opravu nebo nabídnout náhradní automobil, aby nájemce mohl pokračovat v cestě.
- Dopravní nehody: škody třetím osobám kryje povinné ručení, pronajímatel může požadovat, aby nájemce uhradil částku, kterou musel pronajímatel nebo pojišťovna za škodu zaplatit (tzv. regres).
Omezení ujetých kilometrů
Smlouva může obsahovat limit ujetých km. Jeho překročení obvykle znamená, že budete muset zaplatit doplatek za ujeté kilometry nebo smluvní pokutu. Pokud smlouva limit neupravuje, nájemce může jezdit bez omezení.
Například u dlouhodobého pronájmu může být stanoven limit 15 000 km ročně, a každý kilometr navíc se účtuje za 3 Kč. Pokud by nájemce najezdil výrazně vyšší počet ujetých km, než je dohodnuto, může to mít za následek doplatek nebo smluvní pokutu.
Smluvní pokuta
Smlouva o pronájmu vozidla může zahrnovat smluvní pokutu – za pozdní vrácení, porušení zákazu užívání třetí osobou, ztrátu dokladů apod. Výše pokut musí být přiměřená. Soud může nepřiměřenou smluvní pokutu snížit.
Nezpůsobilé vozidlo
Pronajímatel smí pronajmout jen vůz způsobilý k provozu. Pokud tomu tak není, nájemce může odmítnout převzetí. Zjistí-li se závada později, má nájemce právo žádat opravu, náhradní vůz, slevu z nájmu nebo odstoupení od smlouvy.
Například, pokud auto nemá platnou technickou kontrolu nebo mu nefungují brzdy, je nezpůsobilé a nájemce ho nemusí převzít.
Služební vozidla
Služební automobily poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci nejsou upraveny smlouvou o nájmu dopravního prostředku. Jde buď o výpůjčku (bezplatné užívání), nebo o zvláštní dohodu.
Odpovědnost zaměstnance za škodu se v pracovním režimu liší – při výkonu práce je omezena zákoníkem práce. Zaměstnanec hradí maximálně 4,5násobek svého průměrného měsíčního výdělku, pokud škodu způsobí z nedbalosti. Pokud ale služební auto poškodí při soukromé jízdě, posuzuje se to podle občanského práva a zaměstnanec může odpovídat za celou škodu.
Pronájem vozidla k podnikání
Pokud si podnikatel pronajme auto, vztahuje se na něj běžná nájemní smlouva podle občanského zákoníku. Nicméně v praxi pronájem vozidla pro podnikání často využívá jiné modely (leasing, smlouvy s dodatky).
V leasingových či nájemních smlouvách je běžné, že pronajímatel stanoví nájemci povinnost zajištění pojištění, servisu, údržby apod. Pro podnikatele je důležité, že náklady na nájem a provoz vozidla lze obvykle uplatnit jako daňově uznatelné výdaje, pokud je vůz využíván k podnikání.
Příklad z praxe: Malý dopravce si pronajme dodávku pro rozvoz zboží na jeden rok za měsíční nájemné 12 000 Kč. Veškeré náklady na nájem a palivo si pak může zahrnout do daňových výdajů, protože vozidlo používá výhradně k podnikání.
Nejčastěji se využívá operativní leasing. Jde o dlouhodobý pronájem, kdy podnikatel platí měsíční splátku a auto po skončení smlouvy vrací, takže nemusí řešit jeho nákup ani vlastnictví.
Smlouva o nájmu dopravního prostředku je praktickým a často využívaným dokumentem, zejména při pronájmu automobilů. Klíčové je sjednat jasné podmínky – od ceny přes pojištění až po odpovědnost za škody. Pro služební vozy se uplatní jiné typy smluv (výpůjčka, pracovní smlouvy).
Vzor smlouvy o nájmu dopravního prostředku
Chcete mít pronájem svého vozu pod kontrolou? Náš vzor smlouvy o nájmu dopravního prostředku pamatuje i na často opomíjená ustanovení, která však mohou zvýšit vaši právní jistotu a ochranu. Se vzorem smlouvy můžete mít jistotu, že správně sjednáte mj. vzájemná práva a povinnosti, pojištění vozu, smluvní pokutu nebo vratnou kauci.
- Obdržíte vzor smlouvy ve formátu .docx.
- Vzor je aktuální k roku 2025 a v souladu s ustanoveními občanského zákoníku.
- Při vyplňování vzoru vám pomohou naše komentáře.
- Ke vzoru poskytujeme rovněž dokument s navrženými smluvními ustanoveními, o něž si můžete vzor vylepšit – např. omezení jízdy do zahraničí či stav pohonných hmot.
SMLOUVA O NÁJMU DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU
Poslední aktualizace: 13. října 2025