Zákon písemnou formu výslovně nevyžaduje, ale je důrazně doporučena. Písemná smlouva chrání obě strany a slouží jako důkaz o stavu vozidla při předání, dohodnutém nájemném a podmínkách užívání.

Povinné ručení (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) hradí zpravidla pronajímatel, protože je vázáno na vozidlo. Havarijní pojištění a případné připojištění si strany mohou dohodnout individuálně ve smlouvě.

Běžnou údržbu a drobné opravy spojené s provozem vozidla hradí nájemce. Větší opravy a opravy způsobené opotřebením nebo vadou vozidla hradí pronajímatel, pokud se strany nedohodnou jinak.

Stav vozidla zaznamenejte v předávacím protokolu. Uveďte aktuální počet kilometrů, stav paliva, viditelné poškození a přiložte fotodokumentaci. Protokol podepíší obě strany při předání i vrácení vozidla.

Nájemce je povinen neprodleně informovat pronajímatele o jakékoli dopravní nehodě nebo poškození vozidla. Současně musí zajistit dokumentaci nehody (fotografie, zápis policie) a postupovat podle pokynů pojišťovny.

Nájemné se dle § 2321 OZ platí po ukončení nájmu. Pokud nájem trvá déle než tři měsíce, platí se měsíčně. Strany si ale mohou ve smlouvě dohodnout jiný režim, například platbu předem nebo zálohu.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut na e-mail s odkazem ke stažení.