Dlužíte obchodnímu partnerovi a on zároveň dluží vám? Započtení pohledávek je elegantní způsob, jak vzájemné závazky vyrovnat bez jediné platby. V tomto článku vysvětlujeme podmínky platného zápočtu dle občanského zákoníku, rozdíl mezi jednostranným a dvoustranným započtením, nabízíme vzory dokumentů a upozorňujeme na nejčastější chyby.
Co je započtení pohledávek
Zápočet pohledávek je právní institut, kterým zanikají vzájemné pohledávky dvou stran, aniž by docházelo k reálnému plnění (platbě). Typicky vzniká situace, kdy firma A dluží firmě B za dodané zboží a současně firma B dluží firmě A například za služby nebo na základě smlouvy o zápůjčce. Místo dvou samostatných plateb se pohledávky vzájemně „odečtou“ a plní se pouze rozdíl.
Právní úprava v občanském zákoníku
Započtení pohledávek upravují § 1982 až § 1991 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále „OZ“). Dle § 1982 odst. 1 OZ platí, že dluží-li si strany vzájemně plnění stejného druhu, může každá z nich prohlásit vůči druhé straně, že svoji pohledávku započítává proti pohledávce druhé strany. Plné znění zákona naleznete na e-Sbírce.
Podmínky pro platné započtení pohledávek
Aby byl zápočet platný, musí být splněny tři základní podmínky započtení pohledávek:
Vzájemnost pohledávek
Dle § 1982 odst. 1 OZ musí být pohledávky vzájemné — věřitel jedné pohledávky musí být zároveň dlužníkem druhé a naopak. Zákon tuto podmínku vyjadřuje slovy „dluží-li si strany vzájemně“. Vzájemné započtení pohledávek tedy nelze provést, pokud je na jedné straně třetí osoba (např. ručitel).
Stejný druh plnění
Obě pohledávky musí znít na stejný druh plnění. I tuto podmínku stanoví § 1982 odst. 1 OZ, který výslovně uvádí „plnění stejného druhu“. V praxi jde téměř vždy o peněžité pohledávky. Započítat pohledávku na dodání zboží proti peněžité pohledávce bez dohody stran nelze.
Samostatnou otázku řeší § 1983 OZ, který se týká místa plnění — pokud mají být pohledávky plněny na různých místech, lze započtení přesto provést, avšak započítávající strana musí druhé straně nahradit, oč je pro ni zápočet méně výhodný.
Splatnost a vymahatelnost
Pohledávka musí být splatná a vymahatelná (§ 1984 OZ). Započítávající strana může započítat pouze pohledávku, kterou může uplatnit u soudu. Pokud je splatnost dluhu ponechaná na vůli dlužníka, je nutné nejprve splatnost vyvolat.
Zvláštní pravidlo platí pro započtení promlčené pohledávky: dle § 1989 OZ lze promlčenou pohledávku započítat, pokud promlčení nastalo až po okamžiku, kdy se pohledávky staly způsobilými k započtení. Podrobnosti o lhůtách naleznete v článku o promlčení pohledávky ze zápůjčky.
Jednostranné vs. dvoustranné započtení
Rozdíl mezi jednostranným a dvoustranným započtením je zásadní:
| Kritérium | Jednostranné započtení | Dvoustranné započtení (dohoda) |
|---|---|---|
| Právní základ | § 1982 OZ | § 1991 OZ |
| Iniciátor | Jedna strana jednostranným prohlášením | Obě strany společně |
| Souhlas protistrany | Není vyžadován | Nutný |
| Podmínky | Vzájemnost, stejný druh, splatnost obou pohledávek | Strany se mohou odchýlit — lze započítat i nesplatné pohledávky |
| Forma | Písemné oznámení (doporučujeme) | Písemná dohoda |
| Účinnost | Zpětně k okamžiku způsobilosti k započtení | Dle ujednání stran |
Jednostranné započtení pohledávky je častější v obchodní praxi, protože nevyžaduje souhlas protistrany. Dohoda o započtení pohledávek je však flexibilnější — umožňuje například započítat i dosud nesplatné pohledávky.
Jak provést započtení krok za krokem
Před samotným zápočtem doporučujeme zvážit, zda není vhodnější nejprve zaslat upomínku nezaplacené faktury. Pokud se rozhodnete pro započtení, postupujte takto:
- Ověřte, že pohledávky splňují všechny zákonné podmínky (vzájemnost, stejný druh, splatnost).
- Vyčíslete přesné částky obou pohledávek včetně příslušenství.
- Zvolte formu — jednostranné oznámení nebo dohodu.
- Doručte dokument prokazatelně druhé straně.
- Zaúčtujte zápočet v účetnictví.
Jednostranné započtení — vzor oznámení
Níže uvádíme oznámení o započtení pohledávky vzor:
„Vážený obchodní partnere, tímto v souladu s § 1982 zákona č. 89/2012 Sb. započítáváme naši pohledávku ve výši [částka] Kč z faktury č. [číslo] splatné dne [datum] proti Vaší pohledávce ve výši [částka] Kč z faktury č. [číslo] splatné dne [datum]. Po započtení činí nedoplatek v náš/Váš prospěch [částka] Kč.“
Dohoda o započtení pohledávek — vzor
Vzor dohody o započtení pohledávek by měl obsahovat:
- Identifikaci smluvních stran (název, IČO, sídlo)
- Přesný popis a vyčíslení obou pohledávek
- Prohlášení o vzájemném započtení
- Datum účinnosti započtení
- Případný nedoplatek a lhůtu pro jeho úhradu
- Podpisy obou stran
Kdy nelze pohledávky započítat
Zákon stanoví situace, kdy nelze započítat pohledávku. Dle § 1987 OZ nelze jednostranně započítat:
- Pohledávku na náhradu újmy způsobené na zdraví, ledaže je vzájemná pohledávka téhož druhu (§ 1987 odst. 2 OZ)
- Pohledávku, jejíž splnění nelze vynutit soudně — tedy naturální obligace (§ 1988 odst. 1 OZ)
Dle § 1988 odst. 2 OZ dále nelze jednostranně započítat pohledávky, které nelze postihnout výkonem rozhodnutí. Pod toto pravidlo spadá zejména:
- Pohledávka na výživné (včetně výživného pro nezletilé dítě) — výživné patří mezi pohledávky nepodléhající výkonu rozhodnutí dle § 317 odst. 1 občanského soudního řádu
Dále nelze započítat pohledávku, která vznikla z úmyslného protiprávního jednání (§ 1987 odst. 1 OZ), ani pohledávky vyloučené zvláštním zákonem. Pozornost věnujte i případům, kdy pohledávka vznikla z právního jednání postiženého vadou, například neúměrným zkrácením nebo lichvou.
Započtení v insolvenci
Započtení pohledávek v insolvenci podléhá zvláštnímu režimu dle § 140 zákona č. 182/2006 Sb., insolvenčního zákona. Započtení je přípustné, pokud zákonné podmínky byly splněny před rozhodnutím o úpadku. Po zahájení insolvenčního řízení je započtení výrazně omezeno — věřitel musí svůj záměr započíst oznámit insolvenčnímu správci. Doporučujeme v těchto případech konzultaci s advokátem.
Účetní a daňové dopady započtení
Účtování zápočtu pohledávek
Účtování zápočtu pohledávek se provádí prostřednictvím účtu 395 — Vnitřní zúčtování. Předkontace vypadá takto:
- Zánik závazku: MD 321 (Dodavatelé) / D 395 (Vnitřní zúčtování)
- Zánik pohledávky: MD 395 (Vnitřní zúčtování) / D 311 (Odběratelé)
Účtujeme ke dni účinnosti započtení. Částka na účtu 395 se musí po zaúčtování obou stran vyrovnat na nulu.
Vliv na DPH a daň z příjmů
Započtení nemá vliv na DPH — daňová povinnost vzniká uskutečněním zdanitelného plnění, nikoli způsobem úhrady. Pokud však v důsledku zápočtu dojde ke změně základu daně, uplatní se § 42 zákona č. 235/2004 Sb., o DPH (oprava základu daně). Z hlediska daně z příjmů je zápočet běžným způsobem zániku závazku bez zvláštních daňových důsledků.
Praktický příklad započtení pohledávek
Firma Alfa s.r.o. dodala firmě Beta s.r.o. zboží za 120 000 Kč (faktura č. 2025001, splatná 1. 3. 2025). Současně firma Beta s.r.o. provedla pro Alfu marketingové služby za 80 000 Kč (faktura č. 2025045, splatná 15. 2. 2025). K 80 000 Kč se navíc vážou úroky z prodlení ve výši 1 200 Kč.
Firma Alfa provede jednostranné započtení:
- Pohledávka Alfy: 120 000 Kč
- Pohledávka Bety (vč. příslušenství): 81 200 Kč
- Po započtení: Beta doplácí Alfě 38 800 Kč
Alfa zašle Betě písemné oznámení o započtení a obě firmy zaúčtují zápočet přes účet 395.
Nejčastější chyby při započtení
- Započtení nesplatné pohledávky — u jednostranného zápočtu musí být obě pohledávky splatné. Jinak hrozí neplatnost právního jednání.
- Chybějící písemné oznámení — zákon nevyžaduje písemnou formu, ale bez ní nelze zápočet prokázat.
- Nepřesné vyčíslení pohledávek — opomenutí příslušenství (úroky, smluvní pokuty) způsobí nesrovnalosti.
- Započtení v insolvenci bez oznámení správci — může být neúčinné.
- Záměna jednostranného a dvoustranného zápočtu — každý má jiné podmínky a účinky.
Často kladené otázky
Co je započtení pohledávek?
Započtení pohledávek je zákonný způsob zániku vzájemných dluhů, při němž se pohledávky dvou stran vzájemně odečtou a plní se pouze rozdíl. Upravuje jej § 1982 a násl. občanského zákoníku.
Jak provést jednostranné započtení pohledávek?
Stačí doručit druhé straně písemné prohlášení o započtení s přesným vyčíslením obou pohledávek. Souhlas protistrany není nutný, musí však být splněny zákonné podmínky — vzájemnost, stejný druh plnění a splatnost.
Jaký je rozdíl mezi jednostranným a dvoustranným započtením?
Jednostranné započtení provádí jedna strana bez souhlasu druhé dle § 1982 OZ. Dvoustranné vzniká dohodou obou stran dle § 1991 OZ a umožňuje odchýlit se od zákonných podmínek, například započítat i nesplatné pohledávky.
Lze započítat promlčenou pohledávku?
Ano, dle § 1989 OZ lze promlčenou pohledávku započítat, pokud k promlčení došlo až poté, co se pohledávky staly vzájemně způsobilými k započtení.
Kdy nelze pohledávku započítat?
Jednostranně nelze započítat pohledávku z úmyslně způsobené škody (§ 1987 odst. 1 OZ) ani pohledávku na náhradu újmy na zdraví (§ 1987 odst. 2 OZ). Dále nelze započítat pohledávky nepodléhající výkonu rozhodnutí, jako je výživné (§ 1988 odst. 2 OZ). V insolvenci platí zvláštní omezení dle § 140 insolvenčního zákona.
Jak se účtuje zápočet pohledávek?
Zápočet se účtuje přes účet 395 — Vnitřní zúčtování. Závazek se odúčtuje zápisem MD 321 / D 395 a pohledávka zápisem MD 395 / D 311.
Má započtení vliv na DPH?
Ne. DPH se odvádí na základě uskutečnění zdanitelného plnění, nikoli způsobu úhrady. Započtení je pouze způsob zániku závazku a nemění základ daně z přidané hodnoty.
Tento článek má informativní charakter a nenahrazuje odborné právní poradenství. V případě složitějších situací, zejména při započtení v insolvenci nebo v rámci soudního řízení, doporučujeme konzultaci s advokátem.
Citované právní předpisy:
- Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, § 1982–1991 (e-Sbírka)
- Zákon č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, § 140 (e-Sbírka)
- Zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, § 42 (e-Sbírka)
Poslední aktualizace: 19. května 2026