Smlouva o nájmu auta chrání jak pronajímatele (vlastníka vozu), tak nájemce. Její pečlivé sepsání pomůže předejít sporům a finančním ztrátám. Víte, co taková smlouva musí obsahovat nebo jaká jsou práva a povinnosti obou stran včetně právní ochrany? Jak řešit odpovědnost za provoz, údržbu či opravy vozidla, a další právní aspekty? Jaké jsou rozdíly oproti výpůjčce a využívání služebního vozidla?
Co je nájem automobilu
Nájem automobilu je situace, kdy pronajímatel přenechává vozidlo k dočasnému užívání nájemci za úplatu (nájemné). Jde tedy o placený nájem auta upravený občanským zákoníkem (§ 2321 – § 2325).
Smlouva o pronájmu vozidla by měla být ideálně písemná a co nejvíce určitá. Nesprávně či nekonkrétně sjednané podmínky smlouvy mohou pronajímateli způsobit problémy.
Rozdíl nájmu auta oproti výpůjčce
Výpůjčka vozidla znamená bezplatné zapůjčení věci (auta) – vypůjčitel neplatí nájemné. Pokud tedy někomu (např. známému) půjčujete auto zdarma, nejde o nájem dopravního prostředku, ale o výpůjčku podle § 2193 a násl. občanského zákoníku. V takovém případě se uplatní odlišná pravidla (např. vypůjčitel hradí jen účelově vynaložené náklady).
U pronájmu z autopůjčovny či jiné placené služby tak vždy půjde o nájem vozidla, nikoliv o výpůjčku (užívání auta není bezplatné).
Služební vozidla
Pokud zaměstnavatel poskytne zaměstnanci vůz ke služebním účelům, obvykle nejde o klasický nájem, ale buď o výpůjčku (bezplatné užívání) nebo o zvláštní ujednání v rámci pracovního poměru.
Takovým ujednáním je často tzv. dohoda o užívání služebního vozidla. Ta stanoví především podmínky používání auta, rozsah odpovědnosti zaměstnance, povolení soukromých jízd a případně i spoluúčast na nákladech nebo škodách.
Odpovědnost zaměstnance za škodu na služebním autě se pak řídí zákoníkem práce. Při výkonu práce je omezena max. na 4,5násobek jeho průměrného měsíčního výdělku při škodě z nedbalosti. Tuto hranici lze dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem změnit pouze ve prospěch zaměstnance (tzn. snížit limit nebo jej odpovědnosti zcela zprostit).
Při poškození služebního vozu při soukromé jízdě však může zaměstnanec odpovídat za celou škodu dle občanského zákoníku.
Smlouva o pronájmu automobilu
Smlouva o nájmu automobilu by měla obsahovat:
- identifikaci obou smluvních stran,
- popis vozidla (SPZ, VIN, značka, model, typ motorizace, barva),
- dobu nájmu (určitou nebo neurčitou),
- výši nájemného (včetně daně z případné hodnoty, tj. DPH, pokud je pronajímatel plátcem daně a nájemné podléhá zdanění),
- podmínky převzetí a vrácení vozidla,
- sjednání kauce (jistota), pokud se uplatňuje (např. ve výši jednoho měsíčního nájemného), včetně podmínek jejího vrácení, důvodů pro její krácení a způsobu vyúčtování po skončení nájmu,
- limit kilometrů, které nájemce s vozem může ujet nebo jiné podmínky užívání (např. omezení jízdy do zahraničí),
- odpovědnost za škody, provoz a údržbu vozidla,
- ujednání o tom, zda se sjednává smluvní pokuta a možné smluvní sankce při pronájmu auta,
- datum, místo a podpis smluvních stran.
VZOR SMLOUVY O NÁJMU DOPRAVNÍHO PROSTŘEDKU
Krátkodobý nájem a dlouhodobý nájem
Výše nájemného a délka pronájmu spolu úzce souvisí. Vše je primárně na dohodě stran – jiný režim bude u jednodenní zápůjčky auta z půjčovny, jiný u pronájmu na rok.
Krátkodobý nájem:
- je typický pro autopůjčovny,
- většinou zahrnuje omezený počet najetých kilometrů,
- obsahuje sjednání vyšší kauce nebo zálohy,
- má častější sankce za pozdní vrácení nebo poškození vozu.
Dlouhodobý nájem:
- je využívaný například firmami nebo jednotlivci místo leasingu,
- umožňuje sjednání individuálních dohod o servisu, pojistkách nebo odkupu,
- pronajímatel obvykle nabízí výhodnější denní sazbu,
- strany mají více možností upravit podmínky nájmu podle svých potřeb.
Zejména u dlouhodobého nájmu doporučujeme dohodnout podrobnější servisní podmínky, rozšířené pojištění a pravidelné kontroly technického stavu vozidla.
Práva a povinnosti v nájemní smlouvě na auto
Smlouva o nájmu vozidla musí obsahovat pečlivě formulované práva a povinnosti smluvních stran. Pokud mají obě strany předem jasně daná pravidla, minimalizuje se riziko nedorozumění i právních sporů.
Pronajímatel je povinen:
- předat nájemci vozidlo ve stavu způsobilém k řádnému užívání a provozu,
- předat veškeré související doklady (osvědčení o registraci vozidla apod.),
- zajistit, že vozidlo má platnou technickou kontrolu a zákonné pojištění (povinné ručení),
- udržovat vozidlo ve stavu odpovídajícím běžnému užívání a zajišťovat větší opravy.
Nájemce má zejména tyto povinnosti:
- užívat vozidlo výhradně k účelu, ke kterému bylo určeno (např. osobní doprava, nikoli podnikání nebo převoz těžkého nákladu),
- provádět běžnou údržbu a šetrně s vozidlem nakládat (např. dolévání provozních kapalin, kontrola tlaku v pneumatikách),
- nahlásit všechny závady nebo poškození bez zbytečného odkladu (např. po drobné nehodě nebo zjištění technické závady),
- neprovádět zásahy do konstrukce vozidla bez souhlasu pronajímatele (např. montáž tažného zařízení, výměna autorádia),
- vrátit vozidlo ve stanoveném termínu, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení (např. opotřebení pneumatik nebo brzdových destiček).
Odpovědnost za škodu a smluvní pokuty
Dobře sestavená smlouva o nájmu dopravního prostředku musí obsahovat ustanovení o odpovědnosti za škodu a případných sankcích.
Smluvní pokuty by měly být přiměřené, konkrétní a vztahovat se např. na:
- pozdní vrácení vozidla,
- poškození nebo ztrátu dokladů,
- nedodržení zákazu jízdy do zahraničí nebo překročení kilometrového limitu,
- zásah do technického stavu vozidla bez souhlasu pronajímatele.
Náhrada škody musí být řešena podle pravidel občanského zákoníku. Nájemce odpovídá za škody, které způsobil porušením svých povinností, nedbalostí nebo úmyslně. Smlouva by měla obsahovat i způsob, jakým bude škoda vyčíslena (příklad: znalecký posudek, faktura z autoservisu apod.).
V případě dopravní nehody nebo poškození vozu třetí osobou je vhodné upravit také postup oznamování události, spolupráci s pojišťovnou a odpovědnost za spoluúčast na pojistném plnění.
Za přestupky zachycené bez zjištění řidiče nese odpovědnost provozovatel zapsaný v registru (objektivní odpovědnost provozovatele vozidla). Ve smlouvě si ale můžete sjednat, že nájemce uhradí pokuty a s nimi spojené náklady.
Tipy pro pronajímatele vozidla
Na závěr předkládáme několik praktických doporučení pro pronajímatele, které zvýší jeho právní ochranu i šanci na bezproblémový pronájem:
- Trvejte na písemné smlouvě. Nájemní smlouva na auto by měla být vždy písemná.
- Mějte předávací protokol. Měl by obsahovat zejména datum a čas převzetí a vrácení vozidla, stav tachometru a hladinu pohonných hmot. Je také vhodné pořídit fotografie vozu.
- Prověřte nájemce – ověřte si jeho totožnost (např. občanský průkaz) a řidičské oprávnění (platnost a příslušnou skupinu vozidla).
- Stanovte jasná pravidla užívání.
- Požadujte kauci.
- Pravidelně udržujte vozidlo.
- Nezapomeňte na pojištění – ujistěte se, že povinné ručení je platné po celou dobu pronájmu.
- Komunikujte s nájemcem.
Dodržováním těchto zásad se jako pronajímatel výrazně ochráníte před riziky spojenými s pronájmem auta. Smlouva o nájmu auta musí být dobře sepsána, ať pokryje běžné situace i krizové scénáře a dá oběma stranám jistotu, jak postupovat.