U věcí, jejichž cena přesahuje 50 000 Kč, musí být uzavřena písemná dohoda o odpovědnosti (§ 255 odst. 2). U věcí do 50 000 Kč stačí písemné potvrzení o převzetí (§ 255 odst. 1). V obou případech zaměstnanec odpovídá za ztrátu v plné výši. Bez potvrzení nebo dohody odpovídá zaměstnanec pouze v režimu obecné odpovědnosti — max. 4,5násobek průměrného výdělku.

Typicky notebooky, mobilní telefony, pracovní nářadí a nástroje, ochranné pomůcky, pracovní oděvy, klíče od provozovny, přístupové karty nebo měřicí přístroje. Dohoda se nevztahuje na služební automobily — ty spadají pod obecnou odpovědnost za škodu způsobenou zaměstnancem, protože auto není „svěřená věc“ ve smyslu § 255.

Ano, zaměstnanec se zprostí odpovědnosti zcela nebo zčásti, pokud prokáže, že ztráta vznikla bez jeho zavinění. Například vloupání do kanceláře, které nezavinil, krádež z nezabezpečeného prostoru (pokud zaměstnavatel nezajistil úschovu) nebo živelná pohroma. Důkazní břemeno leží na zaměstnanci.

Ano, zaměstnanec může od dohody písemně odstoupit, pokud mu zaměstnavatel nevytvořil podmínky k zajištění ochrany svěřených věcí — například nezajistil uzamykatelnou skříňku, zabezpečený prostor nebo jiné opatření proti ztrátě. Odstoupením dohoda zaniká a zaměstnanec věci vrátí.

Odpovědnost za svěřené věci (§ 255) se týká konkrétních předmětů — zaměstnanec odpovídá za jejich ztrátu. Hmotná odpovědnost (§ 252) se týká hodnot k vyúčtování (hotovost, zboží, zásoby) — zaměstnanec odpovídá za schodek. Oba typy vyžadují písemnou formu a věk 18+, ale pokrývají jiné situace.

Dohodu může uzavřít pouze zaměstnanec starší 18 let. Musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná. Dohoda se vztahuje na konkrétní, individuálně určené věci — nestačí obecný odkaz na „veškeré vybavení“. Každá svěřená věc by měla být v dohodě specifikována.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Obsahuje komentáře k vyplnění a praktické pokyny. Vše stáhnete ihned po zaplacení z odkazu v e-mailu.