Dohodu může uzavřít pouze zaměstnanec starší 18 let. Musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná. Typicky se uzavírá s pokladními, skladníky, prodavači, řidiči rozvážejícími zboží nebo vedoucími provozoven — tedy s každým, kdo osobně disponuje hodnotami svěřenými k vyúčtování.

Zaměstnanec odpovídá za schodek na svěřených hodnotách — hotovost v pokladně, ceniny (stravenky, kolky), zboží na skladě nebo prodejně, zásoby materiálu nebo jiné hodnoty určené k obratu či oběhu. Podmínkou je, že zaměstnanec s nimi může osobně disponovat po celou dobu, po kterou mu byly svěřeny.

Ano, zaměstnanec se zprostí odpovědnosti zcela nebo zčásti, pokud prokáže, že schodek vznikl bez jeho zavinění. Typicky jde o zanedbání povinností zaměstnavatele — nezajištění bezpečného skladování, přístup neoprávněných osob k hodnotám, chybějící zámky nebo kamery. Důkazní břemeno leží na zaměstnanci.

Ano, zaměstnanec může od dohody písemně odstoupit v těchto případech: je převáděn na jinou práci nebo jiné pracoviště, je překládán, nebo zaměstnavatel do 15 kalendářních dnů od písemného upozornění neodstraní závady v pracovních podmínkách, které ohrožují řádné hospodaření se svěřenými hodnotami.

Hmotná odpovědnost (§ 252) se týká hodnot k vyúčtování (hotovost, zboží, zásoby) a vyžaduje písemnou dohodu. Zaměstnanec odpovídá za schodek. Odpovědnost za svěřené věci (§ 255) se týká konkrétních předmětů (notebook, služební telefon, nářadí) a vyžaduje písemné potvrzení o převzetí. Zaměstnanec odpovídá za ztrátu svěřené věci v plné výši.

Dohoda zaniká dnem skončení pracovního poměru, dnem doručení odstoupení zaměstnavateli, nebo dnem převedení zaměstnance na jinou práci či pracoviště. Při zániku dohody se provádí inventura svěřených hodnot — případný schodek zjištěný při inventuře jde k tíži zaměstnance.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Obsahuje komentáře k vyplnění a praktické pokyny. Vše stáhnete ihned po zaplacení z odkazu v e-mailu.