Smlouva o dílo se používá, když poskytovatel vytváří konkrétní dílo (např. grafický návrh). Smlouva o reklamě pokrývá širší vztah — zahrnuje nejen případnou tvorbu, ale i umístění, šíření a spravování reklamy. Pokud jde především o zajištění reklamního prostoru a propagaci, je vhodnější smlouva o reklamě.

Smlouva by měla obsahovat přesnou identifikaci smluvních stran, popis reklamního plnění (typ, rozsah, formát), umístění reklamy, dobu trvání kampaně, cenu a platební podmínky, podmínky pro schvalování podkladů, sankce za nesplnění a podpisy obou stran.

Reklamní prostor je třeba specifikovat co nejpřesněji — u tiskoviny formátem a umístěním (např. celá strana, vnitřní obálka), u online reklamy URL adresou a pozicí banneru, u outdooru adresou a rozměrem plochy. Přílohou smlouvy může být technická specifikace či vizualizace.

Ve smlouvě stanovte lhůtu pro dodání podkladů, technické požadavky (rozlišení, formát, barevnost) a schvalovací proces. Doporučujeme uvést, že poskytovatel má právo odmítnout podklady nesplňující technické normy, a stanovit náhradní lhůtu pro opravu.

Za obsah reklamy (soulad se zákonem o reklamě, autorskými právy, ochrannými známkami) zpravidla odpovídá zadavatel. Doporučujeme to ve smlouvě výslovně uvést a doplnit ustanovení o odškodnění poskytovatele v případě porušení zákona zadavatelem.

Smlouva by měla upravit možnost předčasného ukončení — výpovědní dobu (např. 1 měsíc), odstoupení při podstatném porušení a případné storno poplatky. Bez této úpravy platí obecná pravidla občanského zákoníku pro ukončení závazku.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut — v potvrzovacím e-mailu najdete odkaz ke stažení.