Zákon písemnou formu výslovně nevyžaduje, ale je důrazně doporučena. Písemná smlouva chrání obě strany a slouží jako důkaz o stavu vozidla při předání, dohodnutém nájemném a podmínkách užívání.

Povinné ručení (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) hradí zpravidla pronajímatel, protože je vázáno na vozidlo. Havarijní pojištění a případné připojištění si strany mohou dohodnout individuálně ve smlouvě.

Nájemce udržuje dopravní prostředek ve stavu, v jakém jej převzal, s přihlédnutím k obvyklému opotřebení (§ 2325 odst. 1 OZ). Náklady na údržbu mu ale nahradí pronajímatel, pokud je nájemce uplatní do tří měsíců od jejich vynaložení, jinak právo zanikne (§ 2325 odst. 2 OZ). Smlouva může stanovit jinak, například že běžnou údržbu a drobné opravy hradí nájemce.

Stav vozidla zaznamenejte v předávacím protokolu. Uveďte aktuální počet kilometrů, stav paliva, viditelné poškození a přiložte fotodokumentaci. Protokol podepíší obě strany při předání i vrácení vozidla.

Nájemce je povinen neprodleně informovat pronajímatele o jakékoli dopravní nehodě nebo poškození vozidla. Současně musí zajistit dokumentaci nehody (fotografie, zápis policie) a postupovat podle pokynů pojišťovny.

Nájemné se podle § 2324 OZ platí po ukončení užívání dopravního prostředku. Je-li nájem ujednán na dobu delší než tři měsíce, platí se ke konci každého kalendářního měsíce. Strany si ale mohou ve smlouvě dohodnout jiný režim, například platbu předem nebo zálohu.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut na e-mail s odkazem ke stažení.