U dohody o provedení práce (DPP) je evidence hodin důležitá pro dodržení limitu 300 hodin u jednoho zaměstnavatele za rok. U zaměstnanců v pracovním poměru je zaměstnavatel povinen vést evidenci pracovní doby. U OSVČ je výkaz dobrovolný, ale slouží jako podklad pro fakturaci.

Výkaz by měl obsahovat: identifikaci pracovníka a zadavatele, období (měsíc/týden), datum a den, popis činnosti, počet hodin, celkový součet hodin, potvrzení zadavatelem a podpisy obou stran.

Doporučujeme vyplňovat výkaz denně nebo alespoň týdně. Čím častěji ho vyplňujete, tím přesnější evidence bude. U DPP a DPČ je vhodné vyplňovat při každém pracovním dni.

Výkaz schvaluje nadřízený, zadavatel práce nebo objednavatel služeb. U DPP a DPČ typicky zaměstnavatel, u freelancerů klient. Schválení probíhá podpisem nebo elektronickým potvrzením.

Ano, elektronický výkaz je plně akceptovatelný. Můžete použít editovatelnou tabulku (.xlsx), online nástroje nebo aplikace pro evidenci času. Důležité je, aby byl výkaz schválený oběma stranami.

U OSVČ a freelancerů slouží výkaz jako podklad pro fakturaci. Na základě evidovaných hodin a sjednané hodinové sazby vytvoříte fakturu. Výkaz je přílohou faktury a prokazuje rozsah odvedené práce.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word) a .xlsx (Excel, Google Sheets). Při platbě kartou do několika minut v potvrzovacím e-mailu najdete odkaz ke stažení.