Zákon písemnou formu nevyžaduje — smlouva může být uzavřena i ústně. Pro pronájem vozidla se ale písemná forma jednoznačně doporučuje, protože usnadňuje prokázání podmínek nájmu, stavu vozidla při předání a rozsahu odpovědnosti obou stran.

Nájemce hradí běžnou údržbu dopravního prostředku — doplnění provozních kapalin, výměna pneumatik apod. Pronajímatel odpovídá za vady, které brání řádnému užívání, a za to, že vozidlo je po celou dobu nájmu způsobilé k provozu.

Vozidlo je třeba identifikovat co nejpřesněji: tovární značka, typ/model, registrační značka (SPZ), VIN (identifikační číslo vozidla), barva, rok výroby a stav tachometru při předání. Čím podrobnější popis, tím méně sporů při vrácení.

Pronajímatel zodpovídá za to, že dopravní prostředek je po celou dobu nájmu způsobilý k provozu. Pokud se vozidlo porouchá bez zavinění nájemce, je pronajímatel povinen zajistit opravu nebo poskytnout náhradní vozidlo. Nájemce musí závadu bez zbytečného odkladu nahlásit.

Povinné ručení (pojištění odpovědnosti z provozu vozidla) zůstává na pronajímateli jako vlastníkovi. Havarijní pojištění závisí na dohodě stran — ve smlouvě doporučujeme výslovně uvést, kdo nese náklady na havarijní pojištění a jaká je spoluúčast.

Podle § 2323 občanského zákoníku se nájemné platí po ukončení nájmu. Trvá-li nájem déle než 3 měsíce, platí se nájemné měsíčně. Strany si samozřejmě mohou sjednat jiný režim — například zálohu předem nebo platbu při předání.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut — v potvrzovacím e-mailu najdete odkaz ke stažení.