Zákon výslovně neukládá povinnost mít písemný Model Release. Bez něj ale fotograf nemá prokazatelný souhlas s použitím fotografií a vystavuje se riziku žaloby za neoprávněný zásah do osobnostních práv. Písemná forma je proto důrazně doporučena — zejména u komerčního užití.

Smlouva by měla obsahovat identifikaci fotografa a modelu, popis focení (místo, datum, účel), přesný rozsah souhlasu s užitím fotografií, územní a časový rozsah licence, odměnu modelu, případné právo na schválení finálních snímků a podmínky pro odvolání souhlasu.

U nezletilých modelů (do 18 let) musí souhlas udělit zákonný zástupce — zpravidla rodič. Zákonný zástupce podepíše smlouvu za nezletilého a je vhodné uvést jméno a datum narození dítěte i zákonného zástupce. U dětí do 15 let buďte zvláště obezřetní ohledně účelu a rozsahu užití.

Záleží na podmínkách smlouvy. Obecně platí, že souhlas s užitím podobizny podle občanského zákoníku lze odvolat, ale odvolání může zakládat povinnost nahradit škodu (například náklady na kampaň). Proto je vhodné ve smlouvě jasně definovat podmínky a důsledky odvolání souhlasu.

Rozsah užití specifikujte co nejpřesněji: komerční (reklama, e-shop, tištěné materiály), redakční (články, zpravodajství), nebo sociální sítě. Uveďte také územní rozsah (Česká republika, Evropa, celosvětově) a časový rozsah (na dobu určitou nebo neurčitou). Čím přesněji rozsah vymezíte, tím menší riziko sporů.

Odměna závisí na rozsahu užití a může být jednorázová (paušál za focení a souhlas s užitím) nebo licenční (opakovaná platba za každé konkrétní užití). U komerčních kampaní se odměna pohybuje od stovek do desítek tisíc korun, u TFP (Time for Print) spolupráce může být odměnou poskytnutí hotových fotografií.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut — v potvrzovacím e-mailu najdete odkaz ke stažení.