Zákon písemnou smlouvu nevyžaduje, ale důrazně ji doporučujeme. Bez písemné smlouvy nemáte jasně vymezený rozsah služeb, odpovědnost za chyby ani podmínky předávání dokladů. Při případném sporu je písemná smlouva klíčovým důkazem.

Doporučujeme přesně specifikovat, co služby zahrnují: vedení účetnictví (podvojné nebo daňová evidence), mzdovou agendu, přiznání k DPH, daňová přiznání, komunikaci s finančním úřadem, správou sociálního zabezpečení a zdravotní pojišťovnou. Co není ve smlouvě, za to účetní neodpovídá.

Odpovědnost účetní firmy za chyby závisí na ujednání ve smlouvě. Doporučujeme jasně stanovit rozsah odpovědnosti, případné omezení (např. maximální částka) a povinnost pojištění odpovědnosti účetní firmy.

Účetní firma zpracovává osobní údaje zaměstnanců a obchodních partnerů vašeho podnikání. Podle GDPR je nutné uzavřít zpracovatelskou smlouvu jako přílohu smlouvy o vedení účetnictví. Náš vzor obsahuje tuto přílohu jako bonus.

Ve smlouvě doporučujeme upravit způsob předávání dokladů (elektronicky přes cloudové úložiště, e-mailem nebo osobně), lhůty pro předání a odpovědnost za včasné dodání. Běžně se doklady předávají do 10. dne následujícího měsíce.

Obvyklá výpovědní doba je 3 měsíce. Delší lhůta umožňuje plynulý přechod na jiného účetního, dokončení rozpracovaných přiznání a řádné předání účetní agendy. Podmínky ukončení doporučujeme ve smlouvě výslovně upravit.

Vzor obdržíte v editovatelném formátu .docx (Microsoft Word, Google Docs). Při platbě kartou do několika minut v potvrzovacím e-mailu najdete odkaz ke stažení.